PRIVATLIVSPOLITIK

Privatlivspolitik blev sidst opdateret den 29. september 2026

Hos EA/S Component-Byg passer vi på de personoplysninger, vi får om dig. Denne privatlivspolitik forklarer, hvilke oplysninger vi behandler, hvorfor vi gør det, hvem vi deler dem med, og hvilke rettigheder du har. Politikken gælder for vores hjemmeside www.componentbyg.dk og for vores arbejde med udlejning, ejendomsadministration, bogføring og selskabsadministration.

1. Dataansvarlig

EA/S Component-Byg Gavnø 2 4700 Næstved CVR-nr. 24026914 Telefon: +45 55 711 611 E-mail: info@componentbyg.dk

Har du spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os på ovenstående adresse eller e-mail.

Når vi administrerer ejendomme for andre

Vi administrerer ejendomme for en række andre selskaber og ejere. Er du lejer i en ejendom, som ejes af et andet selskab end EA/S Component-Byg, er det som udgangspunkt ejeren af ejendommen, der er dataansvarlig for oplysningerne om dig, mens vi behandler oplysningerne på ejerens vegne som databehandler. Det fremgår af din lejekontrakt, hvem der er udlejer. Du kan altid rette henvendelse til os, så sørger vi for, at din henvendelse bliver behandlet.

2. Hvilke oplysninger vi behandler, og hvorfor

Når du kontakter os

Når du skriver til os eller ringer, behandler vi de oplysninger, du selv giver os, typisk navn, e-mailadresse, telefonnummer og indholdet af din henvendelse.

  • Formål: At besvare og følge op på din henvendelse.
  • Retsgrundlag: Vores legitime interesse i at kunne besvare henvendelser, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Vedrører henvendelsen en aftale med os, sker behandlingen efter artikel 6, stk. 1, litra b.
  • Opbevaring: Vi sletter henvendelsen, når den er færdigbehandlet og ikke længere er relevant, dog senest [12 måneder] efter sidste kontakt, medmindre den indgår i et kunde- eller lejeforhold.

Når du er interesseret i et ledigt lejemål

Hvis du henvender dig om et ledigt lejemål, behandler vi dit navn, dine kontaktoplysninger og de oplysninger, du giver os om dine ønsker og behov, og for erhvervslejemål oplysninger om din virksomhed.

  • Formål: At give dig information om lejemålet, arrangere fremvisning og eventuelt indgå en lejeaftale.
  • Retsgrundlag: Behandlingen er nødvendig for at gennemføre foranstaltninger på din anmodning forud for indgåelse af en aftale, jf. artikel 6, stk. 1, litra b.
  • Opbevaring: Indgås der ikke en lejeaftale, sletter vi oplysningerne senest [6 måneder] efter sidste kontakt.

Når du er lejer

Som lejer af bolig, erhvervslejemål, garage eller parkeringsplads behandler vi oplysninger om dig som navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, lejemålets adresse, lejekontrakt, betalinger og depositum, bankoplysninger til tilbagebetaling, korrespondance, ind- og fraflytningsrapporter samt oplysninger om eventuelle restancer. For erhvervslejere behandler vi desuden oplysninger om virksomheden og dens kontaktpersoner. [Hvis I registrerer CPR-nummer: Vi behandler dit CPR-nummer, når det er nødvendigt for entydig identifikation, eller når det kræves efter lovgivningen, jf. databeskyttelseslovens § 11.]

  • Formål: At administrere lejeforholdet, herunder opkrævning af leje, vedligeholdelse, kommunikation om ejendommen, fraflytning og opgørelse af depositum.
  • Retsgrundlag: Opfyldelse af lejeaftalen, jf. artikel 6, stk. 1, litra b; overholdelse af retlige forpligtelser, fx efter bogføringsloven og lejelovgivningen, jf. artikel 6, stk. 1, litra c; og vores legitime interesse i at kunne fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.
  • Opbevaring: Vi opbevarer oplysningerne, så længe lejeforholdet består. Herefter gemmer vi oplysningerne i op til [3 år] efter lejemålets ophør af hensyn til eventuelle krav. Regnskabsmateriale opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, det vedrører, jf. bogføringsloven.

Når du er kunde hos os

Når vi leverer ejendomsadministration, bogføring eller selskabsadministration, behandler vi oplysninger om dig og dine kontaktpersoner, som navn, stilling, kontaktoplysninger og korrespondance, samt de oplysninger, der fremgår af det materiale, vi modtager til brug for opgaven.

  • Formål: At levere den aftalte ydelse, fakturere og kommunikere med dig.
  • Retsgrundlag: Opfyldelse af aftalen, jf. artikel 6, stk. 1, litra b; retlige forpligtelser, jf. artikel 6, stk. 1, litra c; og vores legitime interesse i at kunne kommunikere med kundens kontaktpersoner, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.
  • Opbevaring: Så længe kundeforholdet består og herefter i op til 5 år af hensyn til bogføringsloven og eventuelle krav.

Når vi behandler personoplysninger på vegne af vores kunder, fx i deres bogholderi, er kunden dataansvarlig, og vi handler som databehandler efter en databehandleraftale.

Når du besøger vores hjemmeside

Når du besøger www.componentbyg.dk, registreres teknisk information som din IP-adresse, browsertype og tidspunktet for besøget. Det sker for at kunne vise hjemmesiden og holde den sikker. Retsgrundlaget er vores legitime interesse i at drive en sikker hjemmeside, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.

[Tilpas til det, der faktisk kører via Google Tag Manager:] Vi bruger desuden cookies til statistik, så vi kan se, hvordan hjemmesiden bliver brugt. Det sker kun, hvis du har givet samtykke, jf. artikel 6, stk. 1, litra a. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage via [link til cookieindstillinger].

På siden med ledige lejemål viser vi kort fra Google Maps. Når kortene indlæses, modtager Google din IP-adresse og kan sætte cookies. [Kortene indlæses først, når du har givet samtykke / klikker på dem.]

Læs mere i vores cookiepolitik.

3. Hvem vi deler oplysningerne med

Vi sælger aldrig dine personoplysninger. Vi deler dem kun, når det er nødvendigt for de formål, der er beskrevet ovenfor. Modtagere kan være:

  • Ejeren af den ejendom, du lejer, hvis vi administrerer ejendommen på vegne af en anden ejer.
  • Vores leverandører, som behandler oplysninger på vores vegne, fx webhotel (Simply.com), IT-leverandører, udbyder af administrations- og bogføringssystem og e-mailudbyder. Disse leverandører er databehandlere og må kun bruge oplysningerne efter vores instruks.
  • Håndværkere og serviceleverandører, når de skal have adgang til dit lejemål. De får kun de kontaktoplysninger, der er nødvendige for opgaven.
  • Offentlige myndigheder, fx Skattestyrelsen, kommunen og huslejenævnet, når vi er forpligtet til det.
  • Revisor, advokat, inkassobureau, forsikringsselskab og bank, når det er nødvendigt for at opfylde vores forpligtelser eller gøre et krav gældende.

4. Overførsel til lande uden for EU/EØS

Vi overfører som udgangspunkt ikke personoplysninger til lande uden for EU/EØS. Enkelte tjenester på hjemmesiden, herunder Google Maps [og Google Analytics], leveres af Google, som kan overføre oplysninger til USA. Google er certificeret under EU-US Data Privacy Framework, som EU-Kommissionen har vurderet sikrer et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau.

5. Sikkerhed

Vi har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine oplysninger mod tab, misbrug og uautoriseret adgang. Kun medarbejdere, der har brug for oplysningerne i deres arbejde, har adgang til dem.

6. Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesreglerne har du en række rettigheder:

  • Ret til indsigt: Du kan få at vide, hvilke oplysninger vi behandler om dig.
  • Ret til berigtigelse: Du kan få rettet forkerte oplysninger.
  • Ret til sletning: I visse tilfælde kan du få slettet oplysninger, før vi ellers ville slette dem.
  • Ret til begrænsning: I visse tilfælde kan du få begrænset behandlingen af dine oplysninger.
  • Ret til indsigelse: Du kan gøre indsigelse mod behandling, der sker på grundlag af vores legitime interesser.
  • Ret til dataportabilitet: I visse tilfælde kan du få udleveret dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt format.
  • Ret til at trække samtykke tilbage: Hvis behandlingen sker på grundlag af dit samtykke, kan du til enhver tid trække det tilbage. Det påvirker ikke lovligheden af behandlingen, før samtykket blev trukket tilbage.

Vil du bruge dine rettigheder, så skriv til info@componentbyg.dk. Vi svarer som udgangspunkt inden for en måned.

7. Klage til Datatilsynet

Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Vi vil dog gerne have mulighed for at løse sagen med dig først.

Datatilsynet Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby Telefon: 33 19 32 00 E-mail: dt@datatilsynet.dk www.datatilsynet.dk

8. Ændringer

Vi opdaterer denne privatlivspolitik, når der sker ændringer i vores behandling af personoplysninger eller i lovgivningen. Datoen øverst viser, hvornår politikken senest er opdateret.